Educação

Anote todos os projetos que você está trabalhando atualmente ou planejando. Escolha um deles para implementar um sistema de GTD através Toodledo.

Anote todos os componentes deste projeto. Alguns passos serão, alguns informações de referência, e alguns vão ser idéias. Olhe para os estádios anteriores. Decidir se o processo pode ser feito, ou se é " acionáveis. " Se uma etapa ou processo envolvido no projeto não é viável ou não é absolutamente necessário para a conclusão do projeto, colocá-lo em uma seção do papel rotulado " um dia, " significado é a prioridade mais baixa. Se o processo não for contestada, mas a informação ou uma idéia "pode ​​precisar consultar mais tarde, armazenar as informações em uma pasta " referência para esse projeto. Para obter as etapas adicionais que podem ser coletados, anotá-las. Os passos acionáveis ​​envolvidos no projeto são o que você planeja usar Toodledo para ajudar a organizar.



Organizar as etapas de ação que têm datas em fases e etapas que têm datas de conclusão de conclusão. Escrever um número entre zero e cinco ao lado de cada etapa. Zero é a mais baixa prioridade, cinco é a maior prioridade. Atribuir um contexto de cada atividade. A competição indica onde você deve ser para fazer esta tarefa. Contextos podem ser " no escritório, em casa ", " em máquina, " no estaleiro " e assim por diante. Escrever este contexto, ao lado de cada tarefa.

Identificar as etapas envolvidas no projeto, que leva menos de dois minutos e não outros pré-requisitos. Fazendo estas imediatamente de modo que não há necessidade para adicionar à Toodledo.

Abrir Toodledo e criar uma nova pasta clicando no botão Pasta " no menu à direita. Dê a pasta o nome do projeto.

Clique no botão Configurações de Conta " extrema esquerda da tela Toodledo. Procure na lista de funções e encontrar a função chamada " Campos/funções são usados. " Clique no botão Editar " para esta definição. Percorra a lista de campos e clique em " Contexto. " Clique em Salvar alterações. "

Clique no botão " Contextos " no menu da extrema esquerda. Escreva o nome de cada uma das configurações que você criou no passo 4 no campo fornecido. Depois de escrever a cada contexto, clique no botão Adicionar ". Assim que estiver pronto, clique em Salvar alterações ". "

Olhe a lista de seus passos que devem ser concluídas em uma determinada data. Digite tudo isso em seu Toodledo To-Do List. Acesso Toodledo e clique no To-Do link Lista na parte superior esquerda da página, clique na tarefa " Adicionar um botão no canto superior direito da página. Etiquetar cada tarefa com um nível de prioridade do " menu drop-down prioridade à direita. Selecione o contexto de cada tarefa do " menu drop-down contexto.

Adicione todas as atividades que têm uma data de validade. Alguns destes podem ainda ser importante, então eles devem ser adicionados e uma prioridade também.

Veja uma lista de passos que têm sido rotulados como " Algum dia " na lista anterior. Criação de novas tarefas para estes, mas não selecionar uma data de expiração e dar-lhes uma prioridade zero.

Acesso Toodledo diariamente por computador e telefone. Quando você muda de alta prioridade será devido em breve, eles irão aparecer no topo da tela para mostrar a sua importância. Atividades com baixa prioridade, sem data de validade será exibido na parte inferior da lista. Em linha com as coisas conceito são feitas, você tomou a pressão eo stress fora de sua mente organizar os passos necessários para completar a tarefa e delegar essa tarefa para o software organizacional Toodledo.