Educação

Data em que a carta. A primeira linha de uma carta comercial, no canto superior esquerdo, é a data da carta foi escrita. Nos Estados Unidos, o formato profissional para retornar a data é um mês por extenso, descobrir para o dia, uma vírgula, seguida do ano (por exemplo, 14 de março de 2011). Se a letra leva mais de um dia para escrever, usar a data em que foi concluída.

Digite o endereço de duas linhas abaixo da data. Inclua o nome da empresa, seu nome, endereço, empresa e número de telefone da empresa. Pule esta etapa se você estiver usando papel timbrado. Informações de contato da sua empresa deve ser incluída no cabeçalho.



Digite seu endereço antes de um destinatário em seu endereço (ou a data, se você estiver usando papel timbrado). Envie para um indivíduo específico, se possível. Incluir o nome do destinatário e do título e endereço.

Diga Olá para o destinatário. Use uma saudação como " Caro Sr. Smith. " Se você não tem um contato específico na empresa, para usar a frase " Para quem possa interessar " como sua saudação.

Escreva o corpo. Lembre-se de usar um tom profissional e escrita na voz ativa. Indicar a finalidade da carta e incluir todas as informações necessárias nos parágrafos seguintes. Não travessão parágrafos, em vez disso, separadas, deixando uma linha em branco entre eles. Não divagar. A carta comercial deve conter somente as informações necessárias para transmitir aos destinatários. Justificar o texto do corpo de modo que as linhas se encontram as arestas em ambos os lados, o que é chamado de justificação completa.

Feche a carta. Faça " Honestamente, " no final do texto da carta e a primeira assinatura. Deixar linhas em branco depois de mais para que você tenha espaço para assinar sua carta com a mão. Na parte inferior, digite seu nome na imprensa.

Salve sua carta em um disco de computador ou outra mídia de gravação. Impresso em papel timbrado ou 8,5 x 11 " white paper.

Altere o endereço do destinatário e da saudação antes de imprimir outra cópia da carta. Repita este passo para cada um dos destinatários na sua lista.