Educação

Abra a carta com um título " A: " então o nome eo título do funcionário. Pular uma linha e seguir com " De: " e seu nome e título. Pular uma linha e digite " Data: " seguido pela data atual. Pular uma linha e digite " Re: " seguido por aquilo que a letra é sobre, por exemplo, a acção disciplinar ou emissão do comportamento do empregado.

Estado que a carta é uma comunicação oficial da disciplina, o que uma ação disciplinar será eo que regra foi violada para justificar a disciplina. Por exemplo, você pode especificar: " Este é um aviso de disciplina. Ele será suspenso sem pagamento, porque geralmente negligenciado seguir a política em matéria de pontualidade. "



Delinear os detalhes da disciplina. Por exemplo, se um empregado é suspenso, indicar o início e término dias de suspensão e se o empregado receberá salário.

Inclui documentação de casos em que a política tenha sido tido em conta. Datas, horários e-mail, reclamações dos colegas e as coisas ditas pelo empregado são todos os elementos do caso.

Documentar todas as interações que você teve com o funcionário sobre o seu comportamento. Incluir todas as datas e horários em que o informaram de que o comportamento era inaceitável e pediu-lhe para melhorar. Também incluem a sua resposta. Anexar cópia de qualquer comunicação oficial que foi previamente entregue ao trabalhador.

Introduza as suas expectativas do empregado, como resultado de uma ação disciplinar. " Você é obrigado a apresentar ao trabalho dentro de três minutos, no início de seu turno, " uma declaração é apropriado se o empregado foi disciplinado pela lentidão.

Informe o empregado das possíveis consequências se não conseguir melhorar o seu comportamento ou desempenho. Detalhando um castigo mais feroz ou afirmando que o emprego será encerrada pode ser apropriada, dependendo das circunstâncias.

Feche a carta informando o funcionário que a cópia da carta vai ser colocado em seu arquivo. Inclui uma linha de assinatura abaixo para o empregado ea si mesmo. Solicitar que o empregado assinar a carta reconhecendo que ele recebeu.