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Digite seu endereço no canto superior direito. Isto deve incluir o seu endereço completo, mas não precisa de incluir o seu nome, como ele vai ser do tipo escrito e assinado no final da carta. Se você pretende imprimir a carta em papel timbrado da empresa, que inclui o seu endereço, você pode pular esta etapa.

Introduza a data em seu endereço no canto superior direito. Esta deve ser a data da carta foi escrita, e não a data em que ela foi enviada. Se você estiver imprimindo em papel timbrado e omitindo o endereço, a data deve estar no lado esquerdo da carta no topo.



Digite o endereço do destinatário, logo abaixo seu endereço, se incluído, e no lado esquerdo da carta. Se você não estiver usando o seu endereço, porque você estiver imprimindo em papel timbrado, endereço do destinatário deve ir duas linhas abaixo da data da carta. Para o endereço do destinatário, digite seu nome, título, nome da empresa e endereço da pessoa.

Digite um formais saudação duas linhas abaixo o endereço do destinatário. Isto deve ser alinhado à esquerda em papel e devem ser marcadas com dois pontos, e não uma vírgula. Mesmo se for uma carta formal, ainda é preferível usar a saudação " Caro ", mas você também deve se referir à pessoa por título, tal como o Sr. ", " " senhora ou senhorita "

Comece a digitar o corpo da carta. Conforme você digita, ser conciso e direto para os seus pontos, mas também diplomática e respeitosa do destinatário. Lembre-se que esta é uma carta formal, então você deve usar um tom formal em sua escrita. Se você estiver escrevendo uma carta para uma aplicação de trabalho, use a descrição do trabalho como um modelo para os pontos que você tocar. Escreva sobre como suas habilidades e capacidades correspondem aos exigidos pela empresa. Use ativa em vez de verbos passivos. Manter esta parte da carta tão curto quanto possível, mas se você está aplicando para um trabalho, não curto mudar a si mesmo. O formato deve ser plenamente justificado bloco de texto sem groove.

Digite um fim à sua carta. Isso pode ser qualquer coisa, desde " Sinceramente " - geralmente usado se você estiver escrevendo para uma pessoa que você não conhece - para " Sinceramente " para alguém que você conheça. Outros exemplos poderiam ser " Greetings " ou apenas FYI. " Isto deve ser alinhado com as linhas esquerda e dois abaixo do último parágrafo da sua carta. Deixe quatro linhas abaixo do fechamento e digite seu nome e título. Assine seu nome entre o fechamento e seu nome digitado.

Você percebeu alguma coisa que o leitor precisa saber que não está relacionado com o conteúdo da carta em seu nome digitado. Isso pode incluir " Enc. " significa que não há outros documentos anexados ou " CC " significa que os outros tenham recebido cópias de carbono da carta.