Telefone

Gerenciar as linhas de telefone do escritório não é tarefa pequena. Esta responsabilidade requer forte capacidade de comunicação, bem como a capacidade para filtrar chamadas de entrada e para determinar quais são para ser transferidos. Atender telefones também requer a capacidade de multitarefa, como o recepcionista poderia usar o telefone para agendar compromissos/reuniões, fazer planos de viagem ou concluir uma compra com um fornecedor.

Mail/fax

Mail e fax funções em um escritório são as prioridades e os documentos de classificação dentro e para fora e para garantir o método correto de entrega de objetos importantes. Deveres correio poderia incluir a gestão de uma conta postal, uma viagem a um serviço postal para deixar itens e confirmando a chegada de elementos com os clientes.

Arquivamento 

Um sistema de armazenamento gerenciado é propriamente a chave para o sucesso em um escritório. A capacidade de documentos com rapidez e eficiência no arquivo é vital para um indivíduo em um papel clerical. Como os sistemas de armazenamento cada vez mais se deslocar para um formato digital, um candidato posição clerical deve possuir certas habilidades, incluindo planilhas e processamento de texto.

Gabinete de Gestão

As funções de secretariado frequentemente incluem a gestão da equipa interno até um certo ponto. As responsabilidades incluem planejamento e sincronização de calendário, os funcionários de alarme de visitantes e fazer os hóspedes confortáveis; organizando funções de escritório, tais como as festas de planejamento das atividades de recursos humanos, tais como entrevistas e treinamento, e .