Pequenas coisas

Erros de gramática ou de ortografia não são corrigidos pode parecer um detalhe insignificante na correspondência como um e-mail, mas a escrita preguiçoso pode distrair o leitor a partir do ponto que você está tentando fazer. Embora seja inevitável cometer um erro, às vezes, quando o texto está cheio deles, as conseqüências negativas, como a perda do emprego ou o fracasso pode naturalmente seguir. Pequenos erros podem indicar que você é ignorante ou descuidado. Por exemplo, evitar erros comuns de ortografia, inclusive usando um " em vez de " também, e " " solto em vez de perder " quando se refere a algo que perdeu. Saber quando usá-los ", " " e há ", " por exemplo. Lembre-se sempre de verificar a ortografia do trabalho, e, se possível, encontrar alguém para editar o seu trabalho antes de enviá-lo.

Tema do Jogo

Escritores costumam incluir informações inúteis em vez de focalizar o alvo, mas a mensagem é transmitida mais facilmente como um líder com o tema da discussão. Siga o texto com detalhes sobre o assunto. Você pode se comunicar com clareza todas as informações adicionais pelo uso da palavra ou frase " também " Gostaria também de salientar. " escrito separado em parágrafos ao escrever no lado temas. Quebrando os blocos de texto, o leitor pode facilmente seguir o fluxo de sua discussão.

Significado 

Um mal-entendido pode ocorrer quando o destinatário da mensagem não entende a intenção do escritor. As palavras significam coisas diferentes para pessoas diferentes em contextos diferentes. Um exemplo em Flat World Knowledge cita um gerente japonês de inventário em uma pequena empresa que escreveu aos seus empregados que ele queria que qualquer transferência de mais de 25 pacotes entregues à sua loja no Japão. A pessoa na ponta receptora pensei que se havia 28 pacotes enviados, o gerente queria todos os 28 enviados a ele no Japão. O gerente realmente queria apenas o excesso de pacotes enviados para ele, que incluía apenas três pacotes.

Formato

Formatando a correspondência corretamente é importante para uma comunicação eficaz. Sem assunto, o seu nome e específico sobre o que você está se referindo, você pode preencher o texto com as barreiras de comunicação. Por exemplo, um e-mail de um professor por um aluno que não tem um nome em que pode ser um problema para o professor para resolver um problema que o aluno tem. Em seu e-mail, o estudante reclamou que ele não conseguiu completar a tarefa dentro do prazo. O professor não tinha idéia do que dizer, porque o aluno não identificar a classe ou a si mesmo.