A facilidade de acesso

Organização tradicional dos arquivos é de fácil acesso. Os ficheiros são fisicamente num local central. Se você não consegue encontrar alguma coisa, você pode passar o tempo que leva para passar por cada arquivo até que você encontre exatamente o que você está procurando. A capacidade de ver, tocar e ler seus arquivos a cada vez que você precisa pode ajudá-lo a pensar sobre como inovar os aspectos do seu negócio.

Fácil de entender

Sistemas de armazenamento tradicionais são geralmente fáceis de entender. Os arquivos podem ser organizados de várias maneiras, inclusive por ordem alfabética, por assunto ou habilidade sets, numericamente, por data, por local ou por ordem de importância. Embora inicialmente não entender o sistema de arquivo usado, você pode descobrir isso passando pelo arquivo e prestando atenção aos seus fatores de definição.

Desatualizado 

Por outro lado, os arquivos de papel tradicionais foram substituídas em muitas organizações com a apresentação de seu computador. Mais e mais empresas estão sendo digitalizados e download de arquivos em seu computador do escritório. Com este método, os trabalhadores podem encontrar os arquivos e enviá-los instantaneamente com a pesquisa software de banco de dados, economizando tempo e aumentando a produtividade.

Difícil proteger

Tradicionalmente, os arquivos organizados são difíceis de proteger. Incêndio ou outros desastres naturais podem destruir arquivos, o que pode levar à perda de negócios. Backup de seus arquivos tradicional demorado, e exige horas de cópia, rotulagem e re-apresentação.

A falta de espaço e a eficiência

Organização tradicional de arquivos pode ficar fora de mão. O número de arquivos para organizar cresce com o seu negócio, mas pode ser uma dor na base de dados para encontrar espaço para tudo o que a papelada. Elementos de armazenamento eficientes também pode se tornar um desafio.