Dano aos documentos frágeis

Scanning representa um perigo real para documentos frágeis , que podem ser facilmente danificados no processo de manuseio de equipamentos e achatamento em superfícies de vidro do scanner. O varrimento pode também danificar os documentos frágeis expondo-os a luz intensa, que é conhecida por ser prejudicial para o papel. De acordo com a International Records Management Confiança: melhor ação " L ' é fazer uma cópia original do documento original e usar essa cópia para fazer cópias adicionais , ao invés de copiar o original repetidamente".

Danos em volumes encadernados

Muitos scanners podem causar danos irreparáveis para as lombadas dos volumes encadernados , como a maioria dos volumes encadernados não pode ser instalado sem danos. Alguns scanners modernos permitem digitalizar volumes encadernados em posição de enfrentar e compensar página curvatura, mas estes scanners são caros e não muito difundida. Os Arquivos Nacionais dos Estados Unidos emitiu uma proibição total de digitalização de volumes encadernados.

Diminuição de direitos de propriedade intelectual 

Quando você digitalizar um documento raro e torná-lo disponível em um site, você corre o risco de que alguém vai roubar o arquivo e usá-lo para seus próprios fins . Mesmo que o documento digitalizado não é disponibilizado em um site , o servidor no qual reside pode ser cortado e roubado documento. Em ambos os casos , a digitalização expõe o roubo de propriedade intelectual e abuso. Se a imagem estiver em um site , você pode adicionar uma imagem de marca de água digital visível (como " propriedade da XYZ Studios " ) . Uma palavra de cautela é a ordem : uma propriedade selo que digitalmente é adicionado a uma imagem pode ser removido digitalmente .

Perigo de obsolescência digitais

Como alguém que descobriu um velho disquete e tentou , sem sucesso, que sabe ler , não há nenhuma garantia de que o hardware eo software para exibir o documento digitalizado estará disponível no futuro. Este problema, conhecido como obsolescência digitais , tem sido objeto de muita discussão por bibliotecários e arquivistas . A solução mais óbvia é a de atualizar os arquivos para a última geração de armazenamento de dados padrão em uma base contínua .