Quando você aceita um patrocínio, é preciso um requisito importante para a organização promoveu. No entanto, as circunstâncias podem surgir que requerem que você cancelar o patrocínio, como um desacordo com algumas das ações recentes ou princípios da organização. Se você decidir que precisa cancelar um acordo de patrocínio pode ter que passar por algumas etapas adicionais no que diz respeito à aquisição de normas de publicidade.

Entre em contato com o mesmo contato que estabeleceu o patrocinador do programa com a sua empresa, por telefone, logo que possível, se você deseja cancelar. Essa pessoa provavelmente tem seus materiais informativos completos e patrocínio na mão, e lidar com o mesmo contato faz com que seja mais provável que você terá os anúncios puxado rapidamente.

Explique o seu arrependimento ter que cancelar o acordo de patrocínio. Se perguntado por uma razão e você decidiu cancelar a associação por causa de um problema que você tem com os valores da organização, atividades ou ações recentes, é sua decisão de expressar esse sentimento também. Caso contrário, você pode especificar uma razão mais geral, como uma mudança de direção em relação ao plano de marketing da empresa.



Urge a empresa a remover imediatamente o seu patrocínio da circulação de materiais, tais como impressão e publicidade na web. No entanto, em algum ponto do processo, pode não ser possível para a organização para puxar o seu logotipo ou de patrocínio anúncios e avisos que já foram impressas para um evento específico. Aviso muito tarde pode ser necessário continuar com o arranjo ou pedir à organização para divulgar que você já não é oficialmente um dos patrocinadores do evento ou organização.

Siga o seu pedido de cancelamento, em uma carta por fax ou carta registrada para fornecer mais uma confirmação da sua decisão.

Recuperar o custo do patrocínio ou depósito, líquido de custos de produção que eram inevitáveis. Note-se que algumas organizações não permitirá que qualquer reembolso em tudo --- só o cancelamento dos anúncios do patrocinador. Depende das condições do contrato que você assinou patrocinadores.