Agências de publicidade pode ajudar a equipe in-house ou tornar-se a única fonte de trabalho de publicidade para uma empresa. Ao procurar por uma nova agência para trabalhar, você pode anunciar publicamente um pedido de proposta ou RFP. Isso significa que você fornecer os detalhes do projeto de uma variedade de agências, e as propostas de como eles iriam completar o projeto, quanto tempo levaria e quanto custaria. Dependendo de seus objetivos e orçamento, você seleciona uma agência para trabalhar com depois de ler todas as propostas e conversando com as equipes.

escrita

A RFP deve incluir as habilidades específicas que você está procurando, e se o preço ou a experiência é o fator mais importante na escolha. Qualificações deve incluir as habilidades desejadas, capacidade técnica e se você precisa de uma combinação de materiais ou serviços. Por exemplo, as agências de publicidade devem apresentar os resultados das campanhas anteriores, exemplos criativos e habilidades da equipe.

Prazo

As agências devem receber um prazo para apresentarem as suas propostas. De acordo com o Instituto de Oak Ridge para a Ciência e Educação, um termo deve ser de pelo menos 4-6 semanas fora a partir da data da RFP é liberado para o público. Desta forma, todas as agências em causa são elegíveis e aptos a apresentar propostas. Ele também garante a sociedade visada tem a maior base de que para escolher.

Revisão



As propostas, em seguida, ir a uma comissão para revisão. O comitê deve ser composto de marketing ou de equipe de publicidade para os membros atuais ou antigos que compreendem o trabalho a ser feito. Dependendo do número de propostas recebidas, o comitê de auditoria deve levar três dias a duas semanas para discutir e pontuar as propostas.

Apresentação

Por isso, é importante convidar as maiores agências de classificação de apresentar a sua proposta e trabalho passado em pessoa. De acordo com o Projeto Web Broker, convidar mais de quatro agências. Você pode pedir que as agências oferecem estudos de caso e exemplos de trabalho criativo. De acordo com a Informação Nacional do Site of the American Indian Gaming Industry, este é um pedido razoável, mas você tem que dar-lhe tempo de reunir os materiais. Em alguns casos, será necessário para a agência de publicidade para criar anúncios publicitários de televisão ou anúncios, por exemplo, a apresentação.

Seleção

Finalmente, depois de ver todas as apresentações, é hora de escolher uma agência vencedora. Dependendo da quantidade de detalhe foi dado na proposta original, alguns negociação adicional sobre o preço ou o escopo do trabalho pode ser necessária antes de assinar o contrato. Depois que os detalhes são acordados, a agência vai começar a trabalhar com a equipe interna do projeto.