Se você está hospedando uma festa beneficente festa ou um evento de caridade, os patrocinadores podem ajudar a compensar os custos associados com o planejamento. No entanto, encontrar estes patrocinadores torna-se difícil quando você não sabe por onde começar ou que tipo de patrocinadores que procuram. Patrocinadores estão disponíveis na forma de grandes e pequenas empresas, bem como as pessoas que estão dispostas a apoiar sua causa.

Determine a razão para o partido e que a vontade pública. Decida que tipo de profissionais da área são o foco de seu partido. Por exemplo, uma festa de sensibilização para os sem-teto pode envolver as empresas, tais como médicos, organizações da igreja, abrigos e programas de voluntariado.

Determinar as empresas locais que estão associados a estes tipos de profissionais e foco da festa. Usando a consciência para os sem-teto, considere supermercados, distribuidores de roupas e agências da força de trabalho, o que pode contribuir para ajudar os desabrigados.



Criar níveis de desempenho para entrada de nível, de nível médio e de alto nível de patrocínio. Ter uma quantidade de dólar para cada nível de patrocínio. Ofereça publicidade e materiais impressos para aqueles que entram em alto nível de patrocínio para ajudar a incentivar outras empresas a fazer o mesmo. Oferecer pequena propaganda ou programa de impressão de manuais de nível médio e outro pequeno incentivo para o nível de entrada.

Prepare um passo para o patrocínio da empresa. Incluir as razões para o partido, o resultado desejado do partido e uma lista de incentivos e valores em dólares para os patrocinadores.

Contacte empresas e organizações que são inseridos na lista geral de ter criado locais. Fale diretamente com os proprietários ou especialistas em relações públicas dentro de cada empresa e organização. Faça uma lista das empresas que estão interessadas para analisar as propostas de patrocínio e uma lista das empresas que não são.

Criar uma carta proposta para potenciais patrocinadores. Mantenha a letra curta e concisa. Delinear a publicidade a empresa vai começar a patrocinar a festa, bem como o propósito da festa. Use pontos de bala para delinear os benefícios do patrocínio da festa, assim como o objetivo do próprio partido. Incluir um gráfico mostrando os benefícios com base em cada nível do patrocinador, bem como gráficos para os níveis dos patrocinadores se houve uma festa no ano passado.

Seguir-se com potenciais patrocinadores após as letras saem proposta. Horário cara-a-cara com empresas que querem se encontrar e fazer uma lista de patrocinadores que não doar a partir da lista proposta.

Criar cartas de agradecimento e pacotes de boas-vindas para os patrocinadores que estão dispostas a doar. Inclua uma carta que explica os benefícios do nível de patrocínio que escolheram, bem como uma cópia de qualquer material promocional receberá a doação.