Escreva uma carta a declinar um convite formal pode ser difícil. Necessidade E 'a responder de tal forma que a pessoa ou empresa que convida você sabe que você não deve estar esperando. O desafio vem com a escrita da carta, de forma a não ofender ou fazer a outra parte acha que você está apenas tentando sair de vir para o seu evento. Formulação cuidadosa e um olho afiado para detalhes irá garantir que o destinatário recebe a mensagem no espírito pretendido.

Comece sua carta de rejeição com uma saudação. Decida como você deseja lidar com o destinatário. Se este for realmente formal e não ter um relacionamento no dia-a-dia com a pessoa, se dirigindo a ele como "Sr." ou "Sra." Use apenas o primeiro nome em uma carta formal, se você tem certeza que isso é aceitável.

Seja honesto. Não faça histórias bizarras que explicam por que você não puder comparecer. Diga a verdade da forma mais concisa possível. Explique em uma frase ou duas por que você não vai estar presente. Use palavras como "arrependimento" ou "infelizmente" para indicar que você deseja que a situação pode ser diferente.



Expresse sua apreciação pelo convite. Graças ao destinatário a pensar em você. Isso irá garantir que eles não são removidos permanentemente da lista de eventos futuros.

Feche sua carta expressando os meus melhores votos para o destinatário. Deixe-o saber que você espera que o seu evento corra bem.

Feche a carta com "Atenciosamente", ou simplesmente agradecer ao destinatário, uma vez mais. Assine seu nome com uma caneta. Isso mostra que você, pessoalmente, tem o tempo na carta. Um nome impresso é muito genérico e pode fazer o anfitrião acho que você está muito ocupado para ter tempo de responder adequadamente ao seu convite.

Leia a carta em voz alta. Certifique-se de que tem o tom que você quer expressar. Faça as alterações e, em seguida, enviar a carta.