Seja avisado de mais uma reunião pode fazer uma pessoa querer arrancar os cabelos pela raiz. Reuniões sem fim são um desperdício de tempo; divertidas, reuniões interativas têm um propósito, e são cuidadosamente planeada e preparada para a devida antecedência. A chave para a realização de uma reunião eficaz, divertido e interativo é manter as coisas em movimento.

Planeje sua reunião pelo menos um mês de antecedência, se possível. Defina o seu propósito. Por exemplo, o objetivo pode ser para planejar um evento, para analisar as atividades dos comitês ou para aprender um conceito particular. Se você não consegue identificar um alvo para a reunião, por isso não há necessidade de se realizar uma reunião. As reuniões que não têm um propósito claramente definido geralmente não são divertido e interativo.

Projeto de agenda para a reunião. Agendas tipicamente incluem seções para uma introdução, o exercício trampolim, trabalho, soma e avaliação. Considerar a inclusão de um desenho animado ordem apropriada do dia para desencadear um senso de diversão. Circule a agenda para o feedback do usuário. Os membros que se sentem envolvidos e up-to-date são mais propensos a interagir no decorrer da reunião.



Considere a possibilidade de um tema do alimento ou refresco da reunião. Alimentos e bebidas tornar o ambiente mais relaxante reunião e propício para a diversão e interação. Gire a responsabilidade para o alimento ou bebida entre os participantes da reunião para criar um sentimento de pertença. Por exemplo, para as reuniões à noite, tente um tema inicial, em que os participantes trazem seus aperitivos preferidos para todos. Donuts no café da manhã normalmente trabalham.

Decidir sobre o local. Alterar espaços cria uma atmosfera nova e divertida. Por exemplo, organizar uma reunião fora - enquanto o tempo cooperar - cria um senso de aventura.

Realizar uma atividade no início de obter participantes envolvidos desde o início da reunião. A atividade pode ser correlacionada com a reunião em si, como escrever três coisas que os participantes que todos gostam de aprender no curso da reunião, ou não relacionada a tudo, como escrever a coisa mais engraçada que aconteceu com eles desde a última reunião. Outras atividades possíveis incluem exercícios nomes e trocadilhos.

Conduzindo a reunião a um ritmo adequado - mantê-lo se movendo. Use a regra de 20 minutos para mudar a atividade durante a reunião para torná-lo mais divertido e interativo. Por exemplo, usar os jogos para quebrar um painel de discussão e seção de trabalho em pequenos grupos, bem como mini-breaks entre pergunta e resposta seções para votar.