Qualquer um que tenha mesmo a conexão mais tangencial para o mundo dos negócios pode ser convidado para uma festa da empresa. Infelizmente, essas partes não podem caber sua programação, ou você pode simplesmente não estar interessado em participar. Muitas vezes, em um ambiente de negócios, você precisa de uma resposta formal, especialmente se você tiver recebido um convite por escrito.

Preencha o cartão de RSVP, se alguém foi incluído com o convite. Muitos convites formais incluem tanto um papel no qual você pode se recusar a participar e um envelope no qual deseja enviar o cartão de volta. Certifique-se de devolver o cartão para qualquer solicitação ("Por favor RSVP até 15 de janeiro, ...") e para garantir que o envelope tem uma franquia necessário.

Escreva uma carta formal do negócio em declínio o convite, se nenhum cartão de resposta é incluído. Use negócios papel timbrado, se tiver algum.



Comece sua carta com cabeçalhos de negócios tradicional, incluindo nome, cargo, empresa e endereço no fio superior esquerdo do destinatário. Então pule um espaço de linha e digite a data. Ir outro espaço e escrever a saudação, como "Dear Mr. Smith" - incluindo uma vírgula após o nome, ao invés de uma vírgula, a forma seguinte negócio tradicional. Ir outro espaço e digite o corpo de sua carta.

Recusar o convite, formal e educadamente, na primeira frase ou duas. Começar por agradecer à pessoa que enviou o convite para a inclusão de você, e, em seguida, lamentar que você não pode participar. Por exemplo, você poderia escrever: "Muito obrigado pelo convite para a cerimônia de abertura do Centro de Negócios Infelizmente, eu serei capaz de participar do evento"..

Desejo remetente fortuna ou fazer outros comentários apropriados no segundo parágrafo. Por exemplo, você poderia escrever: "Em nome da nossa empresa, deixe-me desejar-lhe boa sorte com a inauguração eu tenho certeza que você vai fazer Business Centers, Inc., um crédito» Opcionalmente, você pode incluir uma nota pessoal curto em uma terceira.. parágrafo se você tem um forte relacionamento com a pessoa que enviou o convite. Mantendo o tom relativamente formal, mas usar o nome da pessoa, se possível. Isso permite que você para evitar o aparecimento de uma "forma de carta."

Ir um espaço e digite o fechamento final, como "Com os melhores cumprimentos", seguido por uma vírgula, pro-esquerda. Ir um pouco de espaço para a assinatura e, em seguida, digite o nome e título de pró-esquerda. Assine a carta, dobrá-lo e colocá-lo em um envelope endereçado à pessoa que o convidou - mais uma vez com o seu timbre se tem alguma - e enviar a carta. Verifique se você tem o endereço correto e postagem no envelope.