A compra de software de impressão de dados variáveis ​​(VDP) é uma das compras de software mais desafiadores e importante que a empresa pode fazer. Nos últimos anos, as diferenças entre os aplicativos de software para impressão transacional e promocional diminuiu, criando uma única categoria chamada impressão de dados variáveis ​​transpromocionais. A impressão digital permite enviar cartões postais de mala direta, estampada com o nome do cliente sobre seu produto em um pedaço de correio personalizado. Ele também permite que você para entregar mensagens de marketing exclusivos sobre as contas dos clientes. As limitações dessa tecnologia com dados variáveis ​​são limted apenas pela sua imaginação.
Este tutorial descreve um processo sugere que os critérios de selecção para ajudar a tomar a decisão de compra mais fácil para o software da impressora.

A avaliação inicial do software pode começar, deve-se notar todos os parceiros sociais para determinar os tipos de trabalhos que irão utilizar o software de variáveis ​​de dados. Alguns usos possíveis para a variável de impressão incluem livros, cartões postais, manuais, facturas, declarações, folhetos, lista de discussão é extensa.

A segunda tarefa neste processo é identificar e classificar as diferentes variáveis ​​de impressão de uso final em grandes categorias e, em seguida, classificar as categorias do impacto esperado sobre a rentabilidade das empresas. Por exemplo, será o principal uso do software para aplicações de marketing, aplicações transacionais, ou qualquer híbrido.



Todas as empresas iniciem o processo de seleção que querem seu software para fazer "tudo", mas a realidade de todo o software é que os pontos fortes e fracos variar entre os produtos. Saber se o seu principal uso do produto será orientada a transação ou orientadas para o marketing ajuda a focalizar o processo de avaliação.

Para aplicações orientadas de marketing que você vai querer se concentrar a sua atenção sobre a forma como cada produto lida com imagens variáveis ​​e as características do projeto.

Para aplicações transaccionais rendimento e tempo de processamento se mais crítica, devido à grande quantidade de dados envolvidos nestas aplicações.

Os produtos digitais diferem em sua capacidade com base no que o seu mercado alvo original. Por exemplo, o software XMPie foi criado como um pedido de comercialização com recursos sofisticados de design que usaram InDesign como uma parte natural da aplicação. Não se pode, no entanto, o processo de numerosos conjuntos de dados de forma mais rápida Exstream, que foi criado para o mercado financeiro.

Desenvolver um teste usando arquivos de dados e documentos do InDesign. Seus fornecedores de impressão digital de software deve ser capaz de levar a informação e fornecer o tempo de processamento esperado para o seu software. Durante estes testes, você vai ter uma boa sensação de velocidade e confiabilidade. Seus programadores também irá fornecer dados sobre qual produto será mais fácil para eles trabalharem. Lembre-se, o seu público mais importante é seus programadores internos, eles precisam ser totalmente a bordo com sua decisão de compra.

Faça uma lista de clientes de referência no seu campo ou em área relacionada, que estão dispostos a falar sobre sua experiência com o fornecedor de software produto. Que tipo de projetos de impressão que eles se comprometeram? Quão confiável é o seu produto? Velocidade e confiabilidade são os dois fatores críticos de sucesso para a impressão variável.

A parte final deste processo é a concordar o tempo de resposta do fornecedor quando você está desenvolvendo um erro de software. Concentre-se nas definições e problemas de "crítica", "não-crítica" e os tempos de resposta do serviço.

Criar um scorecard para monitorar os pontos fortes e fracos de cada produto. Se você tiver feito a sua investigação bem, você deve ter um claro vencedor na busca de software de impressão de dados variáveis.