Solicite uma reunião formal freqüentemente ocorre em um ambiente corporativo. Se há um projeto que precisa de equipe de revisão, uma parceria com uma empresa externa ou, simplesmente, um problema que se sente exige atenção, o pedido de reunião é melhor para colocá-lo por escrito. Com o e-mail e mensagens de texto disponíveis no local de trabalho de hoje você pode ser tentado a atirar uma nota rápida para os colegas; No entanto, as reuniões formais são formatados para um conjunto geralmente aceite de comportamentos específicos e utilizando uma carta de negócios formatado corretamente irá mostrar o profissionalismo e preparação em seu pedido.

Adicione o endereço do remetente no topo da página de cerca de uma polegada a partir do topo. Coloque apenas o endereço, cidade, estado e CEP nesta seção, como o seu nome eo título será usada para fechar a carta. Se você imprimir isso em um papel timbrado da empresa, que já contém o endereço ou pedindo uma reunião em sua empresa, você pode pular esta etapa.

Espaço duplo para baixo a partir do endereço do remetente e digite a data em que a carta de solicitação foi concluída fora. Formatando a data, escrevendo o mês e, em seguida, o número do dia, seguido por uma vírgula eo ano.



Espaço duplo abaixo a data e digite o endereço do destinatário. Inclua o nome da empresa, a pessoa que você está abordando em particular a carta, o endereço da empresa, cidade, estado e CEP.

Vá até uma linha e digite o assunto da carta. Por exemplo, "RE:. Pedido Projeto Encontro sobre Johnson" Este passo é opcional, mas é útil para o destinatário entender imediatamente o propósito da carta.

Espaço duplo e adicionar uma saudação ao destinatário. Use a título pessoal, seguido pelo sobrenome do destinatário. (Por exemplo: Caro Sr. Peters, ou Caro Dr. Sellars). Certifique-se de usar a mesma pessoa a quem o endereço do destinatário na parte superior da carta. Evite o uso de um nome, a menos que você tem um relacionamento estabelecido anteriormente.

Espaço duplo e começar a digitar o corpo da sua carta. Ela começa com uma breve introdução ao pessoal, a empresa onde você trabalha e suas responsabilidades dentro da empresa. Ir para baixo outra linha e, em seguida, lidar com a razão para sua carta. Explique ao seu pedido para a reunião e por que você sente que é importante eo que será discutido. Evite entrar em muitos detalhes; você está apenas pedindo uma reunião neste momento - não ter um na carta. Mantê-lo conciso demonstrar cuidado e respeito pelo tempo do destinatário.

Revise sua carta. Em uma empresa de cartas de ajuste refletir sobre a empresa que você está trabalhando para isso certifique-se que você não disse nada que pudesse ser interpretado como ofensivo ou inapropriado. Executar um verificador ortográfico e gramatical para pegar os erros antes de enviar a carta.

Feche a carta agradecendo o leitor para o seu tempo. Em seguida, espaço duplo e escrever uma declaração de encerramento como "sincera" ou "relação", seguido por uma vírgula. Espaço para baixo quatro linhas para permitir espaço para a assinatura manuscrita, e digite seu primeiro e último nome. Na linha seguinte, escreva o seu nome completo.

Indique se você está enviando outros documentos ou páginas com a sua carta. Se você conectar todos os documentos, espaço para baixo quatro linhas em seu nome e escrever a palavra "Anexos:" seguido do número de documentos que você está incluindo. Este alerta o destinatário se algo está faltando na correspondência.

Fix toda a carta novamente para verificar que todas as informações sejam precisas. O seu pedido de uma reunião formal está agora pronto para enviar.