Usando saudações próprio negócio em cartas profissionais é importante se você quer transmitir a imagem correta. Saudações marca desajeitado, imprecisas ou informal o escritor como um amador e pode insultar o leitor. Fazendo estes erros no início de uma carta pode virar um jogador de distância dos pontos do escritor, mesmo que eles não são válidos. Escolhendo a saudação certo, de que há oito tipos básicos, isso depende do que você sabe sobre o destinatário.

nome do destinatário eo gênero conhecido

Não use o nome do destinatário somente se você ainda não tem uma relação familiar em que você normalmente usa nomes. Caso contrário, a saudação deve incluir o título da pessoa eo nome seguido por dois pontos. Se o destinatário tem uma maneira especial para usá-lo, como em "Caro Dr. John Smith." Se o destinatário não tiver um título, abordando os destinatários do macho como "Sr." e usar o módulo, "Dear Mr. John Smith." Se o destinatário é uma mulher, use sua forma preferida de endereço, se conhecido. Gramática moderna usa o título de "Mrs" para mulheres solteiras e as de estado civil desconhecido. Utilize apenas "Lady" se tiver certeza de que o destinatário é uma mulher casada e ela não expressou uma preferência por um título diferente.

Nome do destinatário conhecido, sexo incerto

Você pode achar que você não pode determinar o sexo do destinatário com base em único nome. Por exemplo, Terry, Chris, Pat e Tracy poderia ser o nome dado a um homem ou mulher. Nunca adivinhar ou supor que o destinatário é macho ou fêmea. Em vez disso, use o nome completo da pessoa sem um título, como "Caro Pat Smith."

Nome do destinatário desconhecido



Embora você deve fazer todos os esforços para determinar o nome do destinatário, se você precisa enviar uma carta para uma pessoa desconhecida ou organização, você pode usar uma saudação genérica. Exemplos incluem "To Whom It May Concern" ou "Prezado Senhor ou Senhora." Se você estiver enviando uma carta para uma organização, em vez de um indivíduo, você pode usar "Senhoras e senhores". Você pode enfrentar uma organização totalmente masculina como "cavalheiros" e uma organização das mulheres como "senhoras" ou, mais formalmente, como "madames".

abordando vários destinatários

Quando você sabe os nomes de todos os destinatários, listá-los em ordem alfabética com seus títulos apropriados. Por exemplo, a saudação "Caro Dr. Anderson, Sra. Barrington, Ms. Caulfield eo Sr. Danforth" seria correto se você estiver enviando uma carta aos quatro pessoas listadas. Você também pode usar um termo coletivo, como "Caros colegas" ou "Queridos amigos", se for mais apropriado.

destinatário é o governo oficial

Cheers para um funcionário do governo deve entender a posição do beneficiário. Nomeados presidencial, prefeitos e representantes eleitos em ambos os governos federal e estadual devem ser endereçadas para o título, como "Querido Justiça Doe", "Caro Prefeito Smith", ou "Dear Mr. President". Substitua o título de "Mr." com a "Senhora" para as posições detidas por uma fêmea, como em "Cara Senhora Presidente."

destinatário

é um membro do clero

Existem várias regras de saudações cartas aos clérigos. No Pastor protestante em um cumprimento ou do pai, dependendo denominação, seguido pelo sobrenome é suficiente. O catolicismo é mais complexo, especialmente nas bases. Por exemplo, usar a saudação "Cardinal" ou "Sua Eminência" para cardeais e "Vossa Excelência" para arcebispos. Sacerdotes tratar simplesmente como "Querido Pai". A saudação de uma madre superiora é "Querido Reverenda Madre."

Destinatários

nas forças armadas

Inclua seu nome completo e posição da pessoa em saudação aos membros das forças armadas norte-americanas. Exemplos incluem "Querido Major John Doe" e "Querido Suboficial John Smith".

Destinatário

é uma formação profissional

Consulte um reitor ou presidente da universidade, como tal, em saudação, ou seja, "Querido Dean Johnson" ou "Caro Presidente Smith." Os professores podem ser enviados como "Querido Professor Smith" para a obtenção de um grau de doutoramento, quando estão a ser referido como "Caro Dr. Smith."